アウトボックスとは？役割や仕組みをわかりやすく解説
IT入門者
先生、IT用語で「out-box(電子メールソフトにおける、送信メールを一時的に保管するフォルダー。(反対)インボックス)」って聞いたことが無いんですけど、どういう意味なんですか？
IT研究家
「out-box」とは、電子メールソフトにおける、送信メールを一時的に保管するフォルダーのことです。これは、メールを送信する前に、その内容を確認したり、修正したりするために使用されます。
IT入門者
なるほど、送信前にメールの内容を最終確認する場所なんですね。ちなみに「out-box」の反対は「inbox」ですよね？
IT研究家
その通りです。「inbox」は、受信メールを保管するフォルダーのことです。受信したメールは、まず「inbox」に保存され、そこから必要なメールを他のフォルダーに移動させたり、削除したりします。
out-boxとは。
「アウトボックスとは、電子メールソフトで、送信するメールを一時的に保存しておくフォルダのことです。反対はインボックスです。」
アウトボックスとは？
-アウトボックスとは？-
アウトボックスとは、電子メールソフトにおける、送信メールを一時的に保管するフォルダーのことです。電子メールを送信すると、まずアウトボックスに保存されます。その後に、電子メールサーバーを通じて宛先に送信されます。宛先に送信された電子メールは、受信者の受信トレイに保存されます。
アウトボックスは、電子メールを送信した後に、そのメールが正しく送信されたかどうかを確認するために使用することができます。また、送信したメールを誤送信だった場合に、取り消すためにも使用することができます。
アウトボックスは、電子メールソフトによって、異なる名称で呼ばれることがあります。例えば、Microsoft Outlookでは「送信トレイ」、Mozilla Thunderbirdでは「送信済み」などです。
アウトボックスの役割
アウトボックスの役割とは、電子メールソフトで送信メールを一時的に保管するフォルダーです。アウトボックスは、メールが送信された後に保存される場所であり、通常、電子メールソフトの「送信済みアイテム」フォルダーとは異なります。また、アウトボックスは、電子メールの送信中にエラーが発生した場合に、メールを保存する場所としても使用されます。これは、送信者が電子メールを再送信できるようにするためです。アウトボックスを使用することで、送信者はメールの送信状況を確認したり、送信に失敗したメールを再送信したりすることができます。
アウトボックスの仕組み
アウトボックスの仕組み
アウトボックスとは、電子メールソフトにおける、送信メールを一時的に保管するフォルダーのことです。通常、電子メールを送信すると、そのメールはすぐに送信されますが、アウトボックスに保存されるように設定することもできます。これは、送信する前にメールをプレビューしたり、誤送信を防ぐために役立ちます。
アウトボックスに保存されたメールは、実際に送信されるまでは、いつでも編集したり削除したりすることができます。また、アウトボックスは、メールを送信した後に、そのメールの送信状況を確認するのにも役立ちます。例えば、メールが送信されたか、送信に失敗したか、あるいは受信者によって読まれたかを確認することができます。
アウトボックスの仕組みは、電子メールソフトウェアによって異なります。一般的な仕組みとしては、以下のようなものがあります。
* メールを送信すると、そのメールはまずアウトボックスに保存されます。
* 電子メールソフトウェアは、定期的にアウトボックスをチェックし、保存されているメールを送信します。
* メールが正常に送信されると、アウトボックスから削除されます。
* メールが送信に失敗すると、アウトボックスに残ったままになります。
アウトボックスは、電子メールを送信する際に役立つ機能です。メールをプレビューしたり、誤送信を防いだり、送信状況を確認するのにも役立ちます。
アウトボックスに保存されるメール
アウトボックスに保存されるメールとは、送信ボタンを押したものの、まだ宛先には届いていないメールのことです。 インターネットには、メールサーバーと呼ばれる、メールを中継する機械が設置されています。メールを送信すると、いったんメールサーバーにメールが保存されます。そして、メールサーバーが宛先サーバーにメールを転送してくれるのです。ですから、アウトボックスにメールが保存されている状態は、メールサーバーにメールが保存されている状態と同じです。
アウトボックスにメールが保存される理由は、さまざまな可能性があります。 例えば、宛先のメールアドレスを間違えて入力してしまった場合や、メールに添付ファイルが含まれていて、そのファイルの転送に時間がかかっている場合などです。また、メールサーバーが混雑していて、メールの転送が遅れている場合もあります。
アウトボックスに保存されているメールは、通常は自動的に送信されます。 しかし、送信されない場合は、自分でメールを手動で送信する必要があります。メールを手動で送信するには、メールソフトの「送信」ボタンをクリックします。また、アウトボックスに保存されているメールは、削除したり、編集したりすることができます。
アウトボックスとインボックスの違い
アウトボックスとインボックスの違い
アウトボックスは、電子メールソフトにおいて、送信メールを一時的に保管するフォルダーです。送信ボタンをクリックすると、メールはまずアウトボックスに保存され、その後、メールサーバーに送信されます。インボックスは、受信メールを保管するフォルダーです。メールサーバーから受信したメールは、インボックスに保存されます。アウトボックスとインボックスの違いは、アウトボックスは送信メールを一時的に保管するフォルダーであるのに対し、インボックスは受信メールを保管するフォルダーであるという点です。