パソコン関連の用語 書式の基本知識と使い方
書式とは、文書を作成するときの設定のことです。 文字のフォントや大きさ、行間・字間、用紙サイズ、上下左右の余白、ヘッダー・フッターなどを設定します。書式を適切に設定することで、文書の見やすさや読みやすさが向上します。また、書式は文書の用途や目的に合わせて変更することができます。例えば、ビジネス文書であれば、フォントは明朝体、文字サイズは10ポイント、行間は1.5倍、余白は上下左右2cmなどが一般的です。一方、プレゼンテーション資料であれば、フォントはゴシック体、文字サイズは18ポイント、行間は2倍、余白は上下左右3cmなどが一般的です。書式を設定する方法は、ワープロソフトや表計算ソフトなど、文書作成ソフトによって異なります。また、書式設定は、文書を作成する前に設定することも、文書を作成した後に設定することもできます。